Thiết kế phòng họp

Phòng họp là nơi thường xuyên diễn ra các buổi họp mặt, tọa đàm, bàn bạc,…của ban lãnh đạo cấp cao và nhân viên nhằm mục đích thảo luận các công việc quan trọng của công ty. Ngoài ra, nơi này cũng là địa điểm dùng để trình bày các ý tưởng, nêu ra các sáng kiến thú vị đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Nội thất phòng họp cần có những gì?

Trước khi bắt tay setup phòng họp chúng ta nên cần tìm hiểu các loại vật dụng cơ bản được sử dụng cho không gian này. Thông thường, một phòng họp tiêu chuẩn sẽ gồm có:

Các trang thiết bị phục vụ công việc

Vì phòng họp là nơi diễn ra các buổi thảo luận nên các thiết bị hỗ trợ cần phải có là:

Máy chiếu hiện đạiĐiều hòa nhiệt độ
Modem và cục phát wifiBảng viết di động
Màn hình máy có đi kèm laserĐiện thoại có thể sử dụng cho việc đàm thoại quốc tế
Hệ thống laptop
  • Codec : là bộ phận có nhiệm vụ tiếp nhận, truyền tín hiệu hình ảnh, âm thanh và xử lý mã hóa dữ liệu thông qua đường truyền internet.
  • Bộ nguồn
  • Camera dùng để thu nhận và phát tín hiệu hình ảnh qua lại từ đầu dây bên này đến đầu dây bên kia.
  • Dây cáp

2. Nội thất bàn phòng họp

Bàn họp là sản phẩm hữu ích vừa có chức năng trang trí không gian phòng họp thêm bắt mắt vừa có nhiệm vụ là nơi tạo nên các ý tưởng tuyệt vời. Ngày nay, các mẫu bàn dùng cho phòng họp cực kỳ đa dạng với các chất liệu, màu sắc, kích thước khác nhau đem đến cho người dùng vô vàn cách lựa chọn, giúp bạn thoải mái sáng tạo.

Để tăng tính thẩm mỹ, hài hòa cho căn phòng bạn nên chú ý đến các nguyên tắc phối màu, phối chất liệu, chọn kích thước phù hợp với diện tích. Hiện nay, với những không gian sang trọng, thiết kế đặc biệt, doanh nghiệp thường hướng đến các giải pháp thông minh tối ưu.

Trong một vài trường hợp  để tạo điểm nhấn thú vị, thể hiện đẳng cấp, khách hàng cũng thay thế mẫu bàn gỗ truyền thống sang kiểu bàn làm bằng đá cẩm thạch bóng bẩy.

Điều kiện ánh sáng, âm thanh

Để thiết kế phòng họp hiện đại người dùng cần chú ý đến các thiết bị âm thanh ánh sáng như:

  • Hệ thống đèn led chiếu sáng có công suất ổn định, màu sắc hài hòa nhã nhặn, phù hợp với không gian nội thất bên trong, tránh trường hợp gây chói mặt hoặc kiểu đèn phòng ngủ, ánh sáng mập mờ khiến mọi người có cảm giác buồn ngủ, làm việc không hiệu quả.
  • Hệ thống âm thanh hiện đại, không bị rè, ù, tần suất ở mức tiêu chuẩn, âm thanh phát ra đủ nghe, không quá chói tai.
  • Có thể trang bị các mic cầm tay hoặc mic có hệ thống loa mini đeo bên sườn
  • Microphone dùng trong tiếp nhận, thu phát tín hiệu âm thanh cho các phòng họp trực tuyến.

Giải pháp thiết kế nội thất phòng họp

Hiện nay việc  thiết kế phòng họp ngày càng trở nên đa dạng, phong phú hơn, vì thế khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn. Dưới đây là những tiêu chí thiết kế không gian phòng họp phổ biến nhất, mời bạn cùng tham khảo!

Thiết kế phòng họp theo từng diện tích

Diện tích là yếu tố quan trọng hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, vì thế chúng ta cần phải được xem xét một cách kỹ lưỡng. Thông thường, diện tích của phòng sẽ được phân chia thành 3 loại gồm có:

  • Phòng họp có diện tích nhỏ ( 20m2): sẽ được bố trí những chiếc bàn có kích cỡ vừa, khoảng 3,4 chiếc ghế. Kiểu không gian này phù hợp với những cuộc họp thảo luận thường niên của các phòng văn hoặc nhóm nhỏ, dành cho các cấp lãnh đạo cao để thảo luận các công việc hệ trọng.
  • Phòng họp có diện tích vừa (40m2) có diện tích tương đối ổn, có thể sắp xếp một chiếc bàn dành cho tối đa 10 người.
  • Phòng họp có diện tích lớn thường là nơi dùng cho các công ty, doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc cho các tổ chức chính phủ hay có các cuộc họp thường niên. Với những không gian lớn như này, số lượng bàn và ghế cũng được tăng lên, không quá 200 chỗ ngồi. Hơn nữa, việc thiết kế cho các phòng lớn thường là sử dụng nhiều bàn có kích thước tương đối, rất hiếm sử dụng 1 bàn dài.

Thiết kế phòng họp theo phong cách thẩm mỹ riêng

Với những không gian được lựa chọn thiết kế theo phong cách thẩm mỹ, nội thất sẽ có cách bày trí cực kỳ khác nhau. Về cơ bản, loại phòng này sẽ có các kiểu như:

  • Phòng họp có nội thất sang trọng, lịch sự sẽ sử dụng các thiết bị có kiểu dáng “cứng” không hoa văn, làm từ các chất liệu cao cấp như mạ vàng titan hay ghế da,..thể hiện đẳng cấp, tính trang trọng, nhã nhặn.
  • Phòng họp có nội thất đơn giản, tối ưu dùng cho các công ty có kinh phí hạn chế, chỉ cần bàn với ghế và hệ thống đèn ổn, có tính thẩm mỹ.
  • Phòng họp có nội thất độc đáo, trẻ trung là kiểu không gian có các thiết kế nội thất nghệ thuật, bàn đá cẩm thạch ghế ngồi cách điệu, gam màu tươi tắn. Thay vì sử dụng các mẫu bàn hình chữ nhật, phòng họp mang tính trẻ trung năng động có thể được bố trí bằng các mẫu bàn hình tròn, oval,…

Thiết kế phòng họp theo nhu cầu sử dụng

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế nội thất phòng họp theo tiêu chí sử dụng có thể tham khảo các mẫu:

  • Phòng họp có đầy đủ tiện nghi: sẽ được bố trí đầy đủ các vật dụng từ bàn, ghế, wifi, laptop, máy chiếu, loa, mic,….Kiểu phòng này vừa phù hợp cho các buổi hội họp truyền thống, vừa dùng cho việc thảo luận trực tuyến
  • Phòng họp đơn giản là kiểu văn phòng truyền thống, cho các cuộc họp offline gặp mặt trực tiếp. Vì vậy không gian này chỉ cần chuẩn bị bàn ghế, bút, máy chiếu, hoặc bảng trắng.
  • Phòng họp chỉ cần máy chiếu. Ngoài việc bày trí bàn, ghế, phòng họp sẽ bổ sung thêm máy chiếu phục vụ cho những lúc thuyết trình, đề xuất dự án,…

Thiết kế phòng họp theo mục đích

Tiêu chí thiết kế theo mục đích cũng khá quan trọng. Nếu 2 mục trên tập trung phần lớn vào nội thất và thiết bị thì nguyên tắc này sẽ chú trọng đến chất lượng của không gian.

Nhìn chung, doanh nghiệp thường hướng đến 2 kiểu:

  • Thứ nhất là văn phòng họp tại công ty: là nơi diễn ra các cuộc thảo luận giữa các nhân viên nội bộ dùng để trao đổi trực tiếp. Vì thế cách thiết kế mà người dùng thường hướng đến là kiểu nội thất đơn giản, không quá rườm rà.
  • Thứ hai là văn phòng họp trực tuyến: Kiểu thiết kế này sẽ sử dụng các thiết bị hiện đại gồm đầy đủ các vật dụng cần thiết như camera, mic, wifi,…

Lưu ý khi thiết kế văn phòng họp

Trong quá trình thiết kế văn phòng bạn cũng nên chú ý đến các tiêu chí sau đây:

  • Màu sắc: là đại diện cho sự hài hòa của không gian, nó cũng là cách để truyền tải thông điệp giúp những người tham gia cuộc họp ý thức được nhiệm vụ của mình. Hơn nữa, nó còn tăng thêm tính thúc đẩy trong quá trình làm việc đưa ra các ý tưởng mới mẻ, hiệu quả.
  • Hướng, vị trí và phong thủy là yếu tố đặc biệt quan trọng, chúng được thể hiện qua việc kết hợp giữa đồ nội thất và đồ trang trí. Bạn sẽ hay bắt gặp kiểu văn phòng “không gian xanh” sử dụng cây cối để trang trí tăng tính sinh động, đồng thời làm giảm căng thẳng trong cuộc họp.
  • Mức độ tiện lợi cho việc họp hành là việc bày trí các thiết bị một cách hợp lý, phù hợp cho các tính chất của cuộc thảo luận. Trong trường hợp cần phải trình bày dự án, dự thảo, văn phòng sẽ được lắp thêm máy chiếu, mic,..

Sản phẩm nội thất cho phòng họp chất lượng

Nếu bạn đang quan tâm đến các dòng sản phẩm nội thất dành cho phòng họp, có thể tham khảo các mẫu thiết bị hiện đại tại Đa Lợi Furnitủe. Hiện nay chúng tôi đang cung cấp:

  • Bàn phòng họp với nhiều kích thước khác nhau, kiểu dáng hiện đại, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng
  • Ghế phòng họp làm bằng chất liệu da, sang trọng, đem lại cảm giác thoải mái cho người dùng
  • Tủ văn phòng kiểu dáng độc lạ được làm từ chất liệu gỗ, màu sắc tinh tế, nhã nhặn.
  • Hộc tủ để tài liệu dành cho phòng họp
  • Bục sân khấu có thiết kế đặc biệt, màu sắc phù hợp với nhiều không gian phòng họp
  • …..

Không tìm thấy sản phẩm nào khớp với lựa chọn của bạn.