Chi phí setup văn phòng 20–50 nhân sự 2026 thực tế không có một con số cố định, nhưng nếu nói theo mặt bằng thị trường hiện nay thì thường rơi vào khoảng 350 triệu đến 1,4 tỷ đồng cho một văn phòng hoàn thiện trọn gói.

Mức chi phí này mình thấy thay đổi khá nhiều tùy cách doanh nghiệp làm: có đơn vị chỉ cần đủ chỗ ngồi để vận hành, nhưng cũng có bên làm rất kỹ ngay từ đầu để xây hình ảnh thương hiệu trong không gian văn phòng. Với quy mô 20–50 người, diện tích thường dao động khoảng 80–250m², nên chỉ cần thay đổi layout hoặc vật liệu là chi phí đã lệch khá rõ.

NỘI DUNG BÀI VIẾT

1. Chi phí setup văn phòng 20–50 nhân sự gồm những gì

Nếu đã từng triển khai vài dự án thực tế, bạn sẽ thấy chi phí setup văn phòng không chỉ là mua bàn ghế. Nó là tổng của khá nhiều phần ghép lại, và thường phần thi công + nội thất chiếm nhiều nhất.

Cơ bản thì sẽ chia làm ba nhóm: phần thi công hoàn thiện, phần nội thất, và phần hệ thống kỹ thuật.

Thi công hoàn thiện là những thứ như trần, sàn, tường và cách chia không gian. Đây là phần ảnh hưởng rất nhiều đến cảm giác văn phòng khi bước vào, nhưng lại hay bị xem nhẹ lúc ban đầu.

Phần nội thất thì gồm bàn làm việc, ghế, tủ, khu họp và lễ tân. Với 20–50 nhân sự, chỉ riêng bàn ghế đã chiếm một khoản không nhỏ.

Hệ thống kỹ thuật là điện, ánh sáng, mạng và điều hòa. Phần này ít thấy nhưng nếu làm không kỹ thì sau này vận hành sẽ rất mệt.

2. Bảng chi phí setup văn phòng 20–50 nhân sự theo m² ( tham khảo )

Gói	Đơn giá/m²	Diện tích phổ biến	Tổng chi phí
Cơ bản	3 – 4 triệu/m²	80 – 150m²	350 – 600 triệu
Tiêu chuẩn	4 – 6 triệu/m²	100 – 200m²	600 triệu – 1 tỷ
Cao cấp	6 – 8 triệu/m²	150 – 250m²	1 – 1,4 tỷ

Trong quá trình tính chi phí setup văn phòng, nhiều doanh nghiệp thường phân vân giữa làm trực tiếp với xưởng hay qua đơn vị trung gian. Nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ chênh lệch thực tế :

>>>>XEM THÊM

Giá xưởng với đơn vị trung gian khi thi công nội thất văn phòng: Chênh lệch bao nhiêu 2026

3. Chi phí setup văn phòng 20–50 nhân sự theo từng gói

Thị trường hiện tại gần như chia rõ thành 3 kiểu làm: cơ bản, tiêu chuẩn và cao cấp. Mỗi kiểu sẽ phù hợp với một giai đoạn phát triển khác nhau của doanh nghiệp.

3.1 Gói cơ bản (350 – 600 triệu)

Gói này thường dành cho startup hoặc doanh nghiệp đang cần tối ưu chi phí. Không gian làm ở mức vừa đủ dùng, không quá chú trọng trang trí. Vật liệu chủ yếu là MDF hoặc MFC, thiết kế đơn giản, ưu tiên số lượng chỗ ngồi.

Nói đơn giản là: làm để vận hành trước, chưa đặt nặng hình ảnh.

3.2 Gói tiêu chuẩn (600 triệu – 1 tỷ)

Đây là mức mà nhiều doanh nghiệp chọn nhất. Không gian lúc này bắt đầu có “chất văn phòng” rõ hơn, có nhận diện thương hiệu, có khu họp đàng hoàng và bố trí nhìn gọn hơn nhiều.

Nội thất cũng bắt đầu chỉn chu hơn, dùng vật liệu tốt hơn, ghế ngồi thoải mái hơn. Nói thật là làm tới mức này thì nhân sự ngồi làm việc sẽ dễ chịu hơn hẳn so với gói cơ bản.

3.3 Gói cao cấp (1 – 1,4 tỷ)

Gói này thì gần như là làm để “xây hình ảnh”. Thường gặp ở công ty công nghệ, agency hoặc doanh nghiệp muốn khách bước vào là thấy khác ngay.

Thiết kế sẽ có concept riêng, vật liệu xịn hơn như gỗ tự nhiên, kính, kim loại. Không gian cũng không còn kiểu “đặt bàn cho đủ chỗ”, mà bắt đầu có trải nghiệm, có điểm nhấn.

>>>> XEM THÊM

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nội thất văn phòng

4. Case thực tế chi phí setup văn phòng 20–50 nhân sự

Mình lấy một case thực tế từng làm ở Hà Nội cho dễ hình dung.

Một công ty công nghệ khoảng 35 nhân sự, diện tích tầm 150m², chọn gói tiêu chuẩn, tổng chi phí cuối cùng rơi vào khoảng 780 triệu. Ban đầu họ dự tính thấp hơn một chút, nhưng sau khi chốt lại layout và nâng thêm vài hạng mục như ánh sáng và khu pantry thì ngân sách tăng lên. Điểm hay là sau khi hoàn thiện, họ phản hồi rằng không gian thoáng hơn trước rất nhiều, nhân sự ngồi làm việc cũng thoải mái hơn, ít cảm giác bí như văn phòng cũ.Thực tế làm nhiều sẽ thấy, chỉ cần bố trí lại hợp lý ngay từ đầu là đã tiết kiệm được khá nhiều chi phí phát sinh sau này.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí setup văn phòng 20–50 nhân sự

Cái này nói thật là nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra sau khi làm xong lần đầu, chi phí không phải lúc nào cũng nằm ở vật liệu, mà nằm ở cách bạn lên layout từ đầu. Nếu chia không gian không hợp lý, sau này vừa tốn diện tích, vừa phải sửa lại, chi phí đội lên rất nhanh.

Thường thì mình thấy nếu làm đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được khoảng 10–15% ngân sách, mà không cần cắt giảm chất lượng gì cả. Ngoài ra, làm việc trực tiếp với đơn vị thi công cũng giúp kiểm soát giá tốt hơn, vì giảm được khá nhiều lớp trung gian.

Chi phí setup văn phòng 20–50 nhân sự 2026 không phải là một con số cố định, nhưng nếu nhìn theo mặt bằng thực tế thì sẽ nằm trong khoảng 350 triệu đến 1,4 tỷ đồng.

Quan trọng hơn là cách bạn chọn gói nào và tối ưu ngay từ giai đoạn thiết kế. Làm tốt từ đầu thì vừa tiết kiệm chi phí, vừa có không gian làm việc ổn định lâu dài.

Nội thất Đa Lợi với gần 20 năm kinh nghiệm trong thi công và cung cấp nội thất văn phòng, đã thực hiện nhiều dự án lớn nhỏ trên toàn quốc. Đơn vị luôn chú trọng tối ưu công năng, chi phí và thẩm mỹ để mang lại không gian làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp.

Nội Thất Văn Phòng Đa Lợi

Văn Phòng: Số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Showroom: Showroom nội thất văn phòng, số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0967.317.555 – 0917.673.888 – 093.1282.555
Fax: 024.3668 6808

Email: baogia.noithatvanphong@gmail.com