Trong quá trình thi công nội thất văn phòng, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập – thường gặp phải những sai lầm đáng tiếc khiến chi phí bị đội lên, không gian kém hiệu quả hoặc thậm chí phải sửa chữa sau khi bàn giao. Vậy đâu là 5 sai lầm phổ biến nhất khi thi công và làm thế nào để tránh những sai lầm đó một cách hiệu quả?
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây để có thêm kinh nghiệm hữu ích trước khi bắt tay vào thiết kế không gian làm việc của doanh nghiệp bạn.
1. Thi công nội thất văn phòng sai vì thiếu định hướng ban đầu
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi thi công nội thất văn phòng là không có định hướng rõ ràng về nhu cầu sử dụng, mục tiêu thiết kế và phong cách tổng thể. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu thi công khi chưa xác định được: công ty cần bao nhiêu không gian làm việc, bao nhiêu phòng ban, vị trí phòng họp, khu vực pantry, hay có cần khu tiếp khách hay không.
Hậu quả:
- Không gian bị chia cắt bất hợp lý, thiếu linh hoạt.
- Diện tích sử dụng không được tối ưu.
- Phát sinh nhiều hạng mục sửa đổi trong quá trình thi công, gây tốn kém.
Giải pháp:
Doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc phân tích nhu cầu sử dụng nội thất thực tế, cùng với đó là xác định rõ các phòng chức năng. Tốt nhất, hãy hợp tác với một đơn vị có dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói để được tư vấn toàn diện và tránh thiết kế dàn trải, thiếu trọng tâm.
2. Chọn sai đơn vị thi công nội thất văn phòng
Một cái bẫy lớn khiến nhiều doanh nghiệp mắc phải đó là lựa chọn đơn vị thi công chỉ dựa vào báo giá. Việc tìm đơn vị thi công văn phòng không chuyên nghiệp, thiếu kinh nghiệm, hoặc làm việc thiếu trách nhiệm dễ dẫn đến thi công sai kỹ thuật, kém chất lượng, và phát sinh chi phí ngầm.
Hậu quả:
- Công trình không đúng tiến độ
- Sử dụng vật liệu kém chất lượng
- Không đạt yêu cầu về thẩm mỹ và độ bền
Giải pháp:
Nên tìm hiểu kỹ hồ sơ năng lực, các công trình đã thi công, đồng thời yêu cầu bản vẽ, báo giá và hợp đồng rõ ràng. Ưu tiên các công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng trọn gói, có quy trình minh bạch, chế độ bảo hành rõ ràng.
3. Thi công nội thất văn phòng thiếu bản vẽ kỹ thuật chi tiết
Một lỗi dễ gặp khác là thi công dựa trên bản thiết kế sơ sài hoặc thiếu các bản vẽ kỹ thuật cần thiết. Nhiều chủ doanh nghiệp không hiểu rõ tầm quan trọng của bản vẽ chi tiết và nghĩ rằng thiết kế 3D là đủ. Tuy nhiên, thi công thực tế đòi hỏi bản vẽ kỹ thuật hệ thống điện, chiếu sáng, trần, sàn, và chi tiết đồ nội thất.
Hậu quả:
- Thi công sai lệch, phải tháo dỡ, sửa chữa
- Lãng phí thời gian và vật liệu
- Khó kiểm soát chất lượng công trình
Giải pháp:
Yêu cầu đơn vị thi công cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ kỹ thuật trước khi triển khai. Đây là điều bắt buộc với bất kỳ dự án thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp nào, đặc biệt là ở các công ty lớn, văn phòng tại tòa nhà cao tầng.
>>>>> Tham khảo thêm: Lý do nên chọn dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói
4. Không kiểm soát ngân sách khi thi công nội thất văn phòng
Rất nhiều doanh nghiệp khởi công mà không có kế hoạch ngân sách rõ ràng, dẫn đến việc “vỡ trận” khi phát sinh thêm chi phí. Điều này có thể xuất phát từ việc thay đổi vật tư giữa chừng, điều chỉnh thiết kế, hay phát sinh thêm hạng mục ngoài hợp đồng ban đầu.
Hậu quả:
- Phải bỏ bớt hạng mục hoặc chọn vật liệu kém chất lượng
- Dự án bị trì hoãn vì thiếu ngân sách
- Tâm lý căng thẳng, ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp
Giải pháp:
Làm việc chặt chẽ với đơn vị thi công nội thất văn phòng trọn gói, yêu cầu báo giá rõ từng hạng mục và có hợp đồng cụ thể về vật tư sử dụng. Đồng thời nên dành một khoản dự phòng từ 5-10% để xử lý các phát sinh nhỏ trong quá trình triển khai.
5. Hợp đồng và giám sát lỏng lẻo khi thi công nội thất văn phòng
Thi công mà không có người giám sát hoặc không kiểm soát tiến độ thường dẫn đến công trình bị kéo dài hoặc thi công sai ý tưởng thiết kế. Ngoài ra, hợp đồng không ràng buộc rõ các cam kết về vật liệu, thời gian hoàn thành, chế độ bảo hành… khiến doanh nghiệp gặp khó khi có tranh chấp.
Hậu quả:
- Công trình chậm bàn giao
- Thi công ẩu, sai lệch thiết kế
- Không có căn cứ để xử lý khi có tranh chấp
Giải pháp:
Luôn yêu cầu hợp đồng thi công nội thất văn phòng rõ ràng từng hạng mục, thời gian, tiêu chuẩn vật liệu và chế độ bảo hành. Nên phân công người phụ trách giám sát từng giai đoạn hoặc chọn đơn vị thi công nội thất trọn gói có quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng.
Thi công nội thất văn phòng là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tầm nhìn tổng thể. Những sai lầm như lựa chọn vật liệu kém chất lượng, không có bản vẽ chi tiết hay làm việc với nhà thầu thiếu kinh nghiệm đều có thể dẫn đến tổn thất lớn về thời gian, chi phí và hiệu quả sử dụng không gian. Chính vì vậy, việc hợp tác với đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói là giải pháp tối ưu giúp bạn đảm bảo chất lượng công trình, tiết kiệm ngân sách và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Nếu bạn đang có kế hoạch cải tạo hoặc xây mới không gian làm việc, đừng để những sai lầm đáng tiếc làm chậm bước phát triển của doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với Nội thất Đa Lợi – Đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, trọn gói, cam kết đồng hành cùng bạn từ bản vẽ đến hoàn thiện thực tế.
Địa chỉ: Showroom Nội thất văn phòng, số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Website: https://noithatvanphong.com
Hotline: 0967.317.555 – 094.5857.666
Fax: 024.3668 6808
Email: baogia.noithatvanphong@gmail.com
BÀI VIẾT LIÊN QUAN: