Tăng sức chứa văn phòng không nhất thiết phải bắt đầu bằng việc thuê thêm mặt bằng. Khi số lượng nhân sự tăng, cách tổ chức bàn làm việc, phòng họp, khu lưu trữ và các khu vực phụ trợ có thể được điều chỉnh để cùng một diện tích phục vụ được nhiều người và nhiều nhu cầu hơn.

Mục tiêu không phải là kê thật nhiều bàn vào phòng. Một văn phòng có sức chứa tốt vẫn cần duy trì lối đi, sự thuận tiện và những không gian cần thiết cho công việc hàng ngày.

Sắp Xếp Lại Mặt Bằng Để Có Thêm Vị Trí Làm Việc

Khu vực bàn làm việc thường chiếm phần lớn diện tích văn phòng. Chỉ cần thay đổi hướng bàn hoặc cách chia nhóm, khoảng trống giữa các vị trí có thể được sử dụng hiệu quả hơn.

Với văn phòng có mặt bằng dài, bàn đặt theo chiều dài phòng thường tận dụng diện tích tốt hơn so với việc chia thành nhiều nhóm nhỏ. Những bộ phận thường xuyên trao đổi có thể ngồi theo cụm để hạn chế khoảng trống giữa từng người.

Một số cách bố trí phù hợp với từng kiểu không gian:

Bàn theo dãy: phù hợp với mặt bằng dài hoặc hẹp, giúp tận dụng chiều dài phòng và tạo lối đi rõ ràng.
Bàn theo cụm: thích hợp với nhóm làm việc chung, cần trao đổi thường xuyên và sử dụng các thiết bị giống nhau.
Bàn sát tường: tận dụng những đoạn tường dài, dành phần trung tâm cho lối đi hoặc khu vực dùng chung.

Không nhất thiết phải dùng một kiểu bố trí cho toàn bộ văn phòng. Mỗi phòng ban có thể được tổ chức theo đặc điểm công việc để diện tích được sử dụng đúng mục đích.

Chọn Kích Thước Nội Thất Phù Hợp Với Công Việc

Ghế văn phòng cũng ảnh hưởng đến khoảng không gian cần thiết. Những mẫu ghế có phần chân đế lớn, tay vịn rộng hoặc kích thước tổng thể lớn sẽ cần nhiều khoảng trống hơn khi bố trí sát nhau.

Tủ hồ sơ cũng nên được đưa ra khỏi những khu vực đang dành cho nhân viên nếu không cần đặt ngay cạnh từng bàn. Gom tài liệu về một khu lưu trữ chung giúp các cụm bàn liền mạch hơn và hạn chế diện tích bị chia nhỏ.

Tận Dụng Những Khu Vực Đang Bị Bỏ Phí

Không gian thừa trong văn phòng không phải lúc nào cũng là một khu vực rộng. Nhiều khi đó chỉ là góc phòng, đoạn tường trống hoặc khoảng diện tích đang được dùng để đặt đồ tạm thời.

Những vị trí này có thể trở thành một phần của layout mới nếu được sử dụng đúng công năng.

Góc phòng: phù hợp với bàn nhỏ, vị trí làm việc cá nhân hoặc tủ thấp.
Đoạn tường trống: có thể bố trí bàn theo dãy, kệ tài liệu hoặc thiết bị dùng chung.
Khoảng để đồ tạm: nếu thường xuyên chứa thùng hàng, giấy tờ hoặc vật dụng ít dùng, có thể gom lại thành một khu riêng để trả diện tích cho khu làm việc.

Không phải khoảng trống nào cũng nên biến thành chỗ ngồi. Một phần diện tích cần được giữ cho lối đi và khoảng mở cửa để việc sử dụng văn phòng không trở nên bất tiện.

Thu Gọn Phòng Họp Và Khu Tiếp Khách

Muốn tăng sức chứa văn phòng, không nên chỉ nhìn vào khu bàn làm việc. Phòng họp, khu tiếp khách và khu lưu trữ cũng có thể chiếm một phần diện tích đáng kể.

Một phòng họp thiết kế cho 10 người nhưng thường chỉ sử dụng 4–5 người sẽ chiếm nhiều diện tích trong khi tần suất sử dụng không cao. Nếu nhu cầu họp thực tế nhỏ hơn, diện tích phòng có thể được thu gọn để dành chỗ cho công việc hàng ngày.

Khu tiếp khách cũng có thể tổ chức gọn hơn nếu văn phòng không thường xuyên đón khách. Một bộ bàn ghế vừa đủ vẫn đáp ứng nhu cầu mà không cần dành quá nhiều diện tích cho khu vực này.

Phần diện tích thu hồi có thể chuyển thành khu làm việc, khu trao đổi ngắn hoặc không gian dùng chung.

Biến Một Không Gian Thành Nhiều Công Năng

Một trong những cách tăng sức chứa hiệu quả là để một khu vực phục vụ nhiều mục đích thay vì chia thành quá nhiều phòng riêng.

Phòng họp có thể sử dụng cho đào tạo, làm việc nhóm hoặc tiếp khách. Một khu bàn dài có thể vừa dùng làm nơi làm việc, vừa trở thành bàn họp khi cần. Khu vực nghỉ nhỏ cũng có thể kết hợp với không gian trao đổi nhanh nếu được bố trí phù hợp.

Thay vì dành riêng một phòng cho từng hoạt động, cùng một diện tích có thể được sử dụng luân phiên theo thời điểm. Nhờ đó, sức chứa của toàn bộ văn phòng được tăng lên mà không nhất thiết phải có thêm diện tích sàn.

Gom Khu Lưu Trữ Và Thiết Bị Dùng Chung

Máy in, photocopy, tủ tài liệu, giấy in và các thiết bị dùng chung nếu đặt rải rác sẽ tạo ra nhiều khoảng diện tích nhỏ khó sử dụng.

Gom các hạng mục này về một khu chung giúp phần còn lại của văn phòng liền mạch hơn. Nhân viên vẫn có thể tiếp cận thiết bị khi cần mà không phải dành một khoảng riêng cạnh từng bàn.

Với những văn phòng có nhiều phòng ban, cách bố trí này còn hạn chế tình trạng mỗi bộ phận tự tạo một khu lưu trữ riêng. Diện tích được giải phóng có thể dùng cho bàn làm việc hoặc các công năng phục vụ trực tiếp cho nhân sự.

Tăng Sức Chứa Nhưng Không Làm Văn Phòng Bị Chật

Thêm người vào cùng một diện tích chỉ hiệu quả khi các vị trí mới vẫn sử dụng thuận tiện. Nếu bàn được kê quá sát, ghế không thể kéo ra hoặc lối đi bị thu hẹp, số lượng người tăng lên nhưng hiệu quả sử dụng lại giảm.

Khi bố trí thêm vị trí, các khu vực thường xuyên sử dụng như cửa ra vào, lối đi, máy in, tủ hồ sơ và phòng họp vẫn cần có khoảng không phù hợp.

Ánh sáng và thông gió cũng ảnh hưởng đến khả năng sử dụng lâu dài. Một vị trí có đủ diện tích nhưng nằm trong góc bí hoặc bị màn hình hắt sáng sẽ khó trở thành một chỗ làm việc tốt.

Tăng sức chứa văn phòng không có nghĩa là tận dụng từng mét vuông để kê thêm bàn. Giá trị nằm ở việc cùng một mặt bằng có thể phục vụ thêm người, thêm hoạt động mà văn phòng vẫn vận hành thuận tiện.

Kết Luận

Tăng sức chứa văn phòng bắt đầu từ việc sử dụng lại không gian đang có. Sắp xếp lại bàn làm việc, chọn nội thất phù hợp, thu gọn khu phụ trợ, gom lưu trữ và kết hợp nhiều công năng trong cùng một khu vực đều có thể tạo thêm khả năng sử dụng.

Một mặt bằng được tổ chức tốt không cần phải thật rộng mới đáp ứng được nhiều người. Quan trọng là diện tích được dành cho đúng công việc và không bị tiêu hao bởi những khoảng trống hoặc khu vực ít sử dụng.

Bài viết liên quan : 5 Dấu Hiệu Nội Thất Văn Phòng Xuống Cấp Nên Thay Mới

FAQ ?

Có nên tận dụng mọi khoảng trống để kê thêm bàn?

Không. Lối đi, cửa ra vào và khoảng trống sử dụng cần được duy trì để văn phòng vẫn thuận tiện.

Nội thất có ảnh hưởng đến sức chứa văn phòng không?

Có. Kích thước bàn, ghế, tủ và cách bố trí đều tác động đến diện tích mà mỗi vị trí sử dụng.

Nhận tư vấn và báo giá sản phẩm tốt nhất quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi theo địa chỉ:

Nội Thất Văn Phòng Đa Lợi

Văn Phòng: Số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Showroom: Showroom nội thất văn phòng, số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0967.317.555 – 0917.673.888 – 093.1282.555
Fax: 024.3668 6808

Email: baogia.noithatvanphong@gmail.com