Nội thất văn phòng xuống cấp thường không khiến người ta nhận ra ngay. Một chiếc ghế vẫn ngồi được nhưng càng ngồi lâu càng khó chịu, bàn vẫn dùng được nhưng hơi rung mỗi khi viết, tủ hồ sơ vẫn đóng mở nhưng kéo ra kéo vào không còn trơn tru như trước. Những chuyện này ban đầu khá nhỏ nên thường bị bỏ qua.

Đến khi lỗi xuất hiện ở nhiều món cùng lúc, nhân viên bắt đầu thấy bất tiện trong công việc thì mới nghĩ đến chuyện thay. Vì vậy, thay nội thất không nhất thiết phải chờ đến lúc đồ hỏng hẳn. Chỉ cần nhận thấy những dấu hiệu dưới đây xuất hiện thường xuyên, bạn đã có lý do để xem lại tình trạng bàn ghế và tủ trong văn phòng.

1. Ngồi Làm Việc Không Còn Thoải Mái Như Trước

Ghế văn phòng thường là món đầu tiên cho thấy nội thất văn phòng xuống cấp vì được sử dụng liên tục mỗi ngày. Lúc mới mua, nhân viên có thể ngồi làm việc cả buổi mà vẫn thoải mái. Sau vài năm, đệm bắt đầu xẹp, tựa lưng mất độ đàn hồi, tay vịn lỏng hoặc piston không còn giữ được độ cao như trước.

Có người phải kê thêm đệm, có người liên tục đứng lên vì ngồi lâu thấy khó chịu. Nếu ghế chỉ hỏng bánh xe hoặc piston thì thay linh kiện là đủ. Nhưng khi đệm, cơ cấu ngả và khung ghế cùng xuống cấp, việc sửa từng bộ phận thường không còn mang lại hiệu quả như mong muốn.

2. Những Lỗi Nhỏ Xuất Hiện Ngày Càng Nhiều

Một món nội thất văn phòng hư hỏng một bộ phận sau nhiều năm sử dụng chưa phải vấn đề quá lớn. Ghế bị kẹt bánh xe, tủ lỏng bản lề hay bàn cần siết lại chân đều có thể xử lý. Sửa xong và sử dụng ổn định thì chưa cần nghĩ đến chuyện thay mới.

Vừa thay bánh xe cho ghế không lâu lại phải thay piston, tủ vừa sửa bản lề thì ray kéo bị kẹt, bàn đã siết chân nhưng vẫn rung. Khi lỗi xuất hiện ở nhiều vị trí, đó thường là dấu hiệu nội thất văn phòng xuống cấp ở mức đáng quan tâm.

3. Hư Hỏng Bắt Đầu Ảnh Hưởng Đến Việc Sử Dụng

Bàn ghế sử dụng hàng ngày khó tránh khỏi trầy xước, bạc màu hoặc có vài dấu vết trên bề mặt. Với nội thất văn phòng cũ, những dấu hiệu này chủ yếu ảnh hưởng đến hình thức. Nếu mặt bàn vẫn phẳng, chân bàn chắc và ghế vẫn ngồi tốt thì không cần thay chỉ vì sản phẩm không còn mới.

Cần chú ý khi hư hỏng bắt đầu ảnh hưởng trực tiếp đến công việc. Mặt bàn phồng lên khiến thiết bị đặt không ổn định, cạnh bàn bong gây vướng tay, chân bàn lung lay khi làm việc. Với tủ hồ sơ, cánh bị xệ, đóng không kín hoặc ray kéo biến dạng khiến việc lấy tài liệu khó khăn. Khi đó, vấn đề không còn nằm ở ngoại hình mà đã ảnh hưởng đến công năng.

4. Nội Thất Không Còn Phù Hợp Với Cách Làm Việc Hiện Tại

Có những trường hợp nội thất văn phòng xuống cấp không thể hiện bằng một bộ phận bị hỏng. Đồ vẫn dùng được nhưng không còn phù hợp với cách làm việc hiện tại. Tình trạng này khá dễ gặp khi văn phòng thay đổi số lượng nhân viên, thiết bị hoặc cách bố trí.

Một chiếc bàn rộng 1,2 m có thể từng rất thoải mái khi nhân viên chỉ dùng laptop. Sau này có thêm mà bàn-làm-việc n hình, bàn phím, tài liệu và thiết bị khác, mặt bàn trở nên chật. Tủ hồ sơ cũng vậy, từng đủ dùng nhưng vài năm sau hồ sơ tăng lên, giấy tờ phải đặt trên nóc tủ hoặc chất thành từng chồng.

Lúc này, thay nội thất không phải vì đồ đã hỏng mà vì nó không còn đáp ứng tốt công việc. Thay đúng những hạng mục cần thiết sẽ thực tế hơn việc cố giữ lại tất cả chỉ vì chúng vẫn còn sử dụng được.

5. Sửa Nhiều Lần Nhưng Vẫn Không Ổn Định

Sửa chữa nội thất văn phòng vẫn là lựa chọn tốt khi sản phẩm chỉ gặp một vài lỗi nhỏ. Một lần thay bánh xe, sửa bản lề hoặc siết lại chân bàn thường không tốn nhiều chi phí. Vấn đề bắt đầu khi sửa xong một chỗ thì một bộ phận khác lại tiếp tục gặp lỗi.

Chẳng hạn, một chiếc ghế lần lượt thay piston, bánh xe rồi sửa cơ cấu ngả. Mỗi khoản riêng lẻ không quá lớn nhưng cộng lại sau một thời gian thì chi phí không còn nhỏ. Quan trọng hơn, người sử dụng vẫn phải làm việc với một chiếc ghế thường xuyên gặp vấn đề. Khi tình trạng này kéo dài, thay mới nội thất văn phòng sẽ đáng cân nhắc hơn.

Không Phải Cứ Cũ Là Phải Thay

Không ít văn phòng có những bộ bàn ghế đã sử dụng khá lâu nhưng vẫn còn tốt. Bàn chỉ có vài vết xước, ghế vẫn chắc chắn, tủ vẫn đóng mở bình thường thì giữ lại là điều hợp lý. Nội thất văn phòng cũ không đồng nghĩa với nội thất không còn giá trị sử dụng.

Có thể nhìn vào tình trạng của từng món để quyết định. Ghế hỏng một bộ phận thì sửa, bàn xước nhẹ thì tiếp tục dùng, tủ lỏng bản lề thì thay bản lề. Những món đã xuống cấp ở nhiều bộ phận, thường xuyên gây khó chịu hoặc sửa nhiều lần vẫn không ổn định mới nên đưa vào danh sách thay trước.

Cách này cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn. Không cần thay toàn bộ bàn ghế và tủ cùng lúc. Món nào còn tốt thì giữ lại, món nào thực sự ảnh hưởng đến công việc thì thay trước.

>> Xem thêm : Nội Thất Văn Phòng Cũ Thanh Lý Hay Mới: Đâu Là Lựa Chọn Đáng Tiền?

Kết Luận

Nội thất văn phòng xuống cấp thường không bắt đầu bằng một món đồ hỏng hoàn toàn. Nó có thể xuất hiện từ cảm giác ngồi không còn thoải mái, những lỗi nhỏ lặp lại, kết cấu bắt đầu ảnh hưởng đến công việc hoặc bàn ghế không còn đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Khi đánh giá bàn ghế văn phòng cũ, đừng chỉ nhìn vào số năm đã sử dụng. Một chiếc bàn nhiều vết xước nhưng vẫn chắc chắn chưa chắc cần thay. Ngược lại, một chiếc ghế nhìn còn khá mới nhưng liên tục hỏng và khiến người dùng khó chịu lại đáng được xử lý sớm hơn.

Nếu lỗi chỉ nằm ở một bộ phận, sửa chữa vẫn là phương án tiết kiệm. Khi nhiều bộ phận cùng xuống cấp, chi phí sửa chữa tăng lên mà việc sử dụng vẫn không ổn định, thay mới nội thất văn phòng sẽ phù hợp hơn. Quan trọng là thay đúng những món thực sự cần thiết thay vì bỏ toàn bộ nội thất chỉ vì đã sử dụng lâu năm.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

Nội thất văn phòng dùng bao lâu thì nên thay?

Không có một mốc cố định cho tất cả loại nội thất. Một bộ bàn ghế dùng nhiều năm vẫn có thể tiếp tục sử dụng nếu còn chắc chắn, thoải mái và phù hợp với công việc. Với nội thất văn phòng xuống cấp, tình trạng thực tế quan trọng hơn số năm đã dùng.

Ghế văn phòng bị tụt piston có cần thay cả ghế không?

Không nhất thiết. Nếu khung, đệm, tựa lưng và các bộ phận khác vẫn tốt thì chỉ cần thay piston. Khi nhiều bộ phận cùng xuống cấp, mua ghế mới sẽ hợp lý hơn việc liên tục sửa chữa.

Bàn văn phòng bị trầy xước có nên thay không?

Không cần nếu vết xước chỉ ảnh hưởng đến ngoại hình. Bàn vẫn có thể tiếp tục sử dụng khi mặt bàn phẳng, chân bàn chắc và không gây bất tiện trong công việc.

Nội thất cũ nhưng vẫn dùng tốt có cần thay không?

Không. Nội thất văn phòng cũ nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu thì giữ lại sẽ tiết kiệm hơn. Chỉ nên thay khi sản phẩm bắt đầu gây bất tiện, hỏng hóc nhiều hoặc không còn phù hợp.

Khi nào nên sửa chữa nội thất văn phòng?

Nên sửa khi lỗi nằm ở một bộ phận và phần còn lại vẫn còn tốt. Nếu sửa xong sản phẩm có thể sử dụng ổn định thì chưa cần mua mới. Khi lỗi xuất hiện liên tục ở nhiều vị trí, thay mới sẽ đáng cân nhắc hơn.

Nhận tư vấn và báo giá sản phẩm tốt nhất quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi theo địa chỉ:

Nội Thất Văn Phòng Đa Lợi

Văn Phòng: Số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Showroom: Showroom nội thất văn phòng, số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0967.317.555 – 0917.673.888 – 093.1282.555
Fax: 024.3668 6808

Email: baogia.noithatvanphong@gmail.com