Trong bối cảnh nhiều địa phương trên cả nước đang triển khai mạnh mẽ chính sách sáp nhập xã, huyện, nhu cầu nâng cấp và tái cấu trúc không gian tại các trụ sở hành chính trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Các phòng làm việc, khu vực tiếp dân và đặc biệt là bàn quầy ủy ban xã – nơi người dân đầu tiên tiếp cận khi đến làm thủ tục – đều cần được đầu tư lại một cách đồng bộ, bài bản.
Không chỉ đơn thuần là chỗ ngồi làm việc của cán bộ, bàn quầy giao dịch còn là “bộ mặt” thể hiện tính chuyên nghiệp, thân thiện của chính quyền địa phương. Trong giai đoạn chuyển mình hiện nay, việc lựa chọn và thi công bàn quầy ủy ban xã phù hợp, khoa học, dễ tiếp cận chính là bước đi nhỏ nhưng mang ý nghĩa rất lớn – góp phần xây dựng hình ảnh chính quyền gần dân, vì dân.
Vì sao cần chú trọng thiết kế bàn quầy ủy ban xã thân thiện với người dân?
Bàn quầy là điểm chạm đầu tiên giữa người dân và chính quyền
Mỗi ngày, hàng chục lượt người dân đến trụ sở ủy ban xã để nộp hồ sơ, xin xác nhận giấy tờ, hỏi thủ tục hành chính. Và họ đều dừng lại đầu tiên tại bàn quầy giao dịch. Ấn tượng mà họ có được – tích cực hay không – thường đến từ giây phút đầu tiên ấy.
Một bàn quầy ủy ban xã thiết kế thiếu khoa học, cao quá tầm, không có bảng hướng dẫn, chật hẹp hoặc bí bách sẽ khiến người dân cảm thấy xa cách, lúng túng. Ngược lại, một bàn quầy được bố trí hợp lý, dễ tiếp cận, có đầy đủ tiện ích sẽ thể hiện sự tôn trọng và sẵn sàng phục vụ.
Nơi thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại trong cải cách hành chính
Giữa xu thế sáp nhập xã, huyện đang được triển khai mạnh mẽ, nhu cầu tái cấu trúc lại không gian làm việc tại các trụ sở hành chính trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết, bàn quầy không còn là món nội thất đơn thuần, mà là một phần trong hệ thống phục vụ công dân hiện đại.
Thiết kế bàn quầy giao dịch 1 cửa, có khu vực hướng dẫn – tiếp nhận – trả kết quả rõ ràng, tích hợp công nghệ nếu cần (như máy lấy số, quầy tra cứu điện tử…) sẽ giúp địa phương thể hiện được sự nghiêm túc trong cải cách hành chính, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý công việc.
Đáp ứng nhu cầu tiếp dân đa dạng, đảm bảo công bằng và thuận tiện
Người đến làm việc tại ủy ban xã có thể là người cao tuổi, phụ nữ mang thai, người khuyết tật, học sinh, người dân tộc… Thiết kế bàn quầy theo chuẩn thân thiện sẽ giúp mọi người dễ dàng tiếp cận, không gặp rào cản trong giao tiếp hoặc tiếp nhận thông tin.
Điều này tưởng chừng nhỏ, nhưng chính là cách chính quyền địa phương thể hiện tính nhân văn và công bằng trong phục vụ – đặc biệt quan trọng trong giai đoạn sáp nhập, khi khối lượng hồ sơ tăng và sự đa dạng trong đối tượng phục vụ cũng rõ rệt hơn.
>>>>> Bàn quầy giao dịch tối ưu cho UBND sau sáp nhập hành chính. “Xem Chi Tiết“
Tiêu chí chọn bàn quầy ủy ban xã thân thiện và phù hợp thực tế
Việc lựa chọn bàn quầy ủy ban xã không đơn thuần là tìm một món nội thất để đặt vào vị trí tiếp dân. Đó là một phần của hình ảnh chính quyền, là nơi tiếp xúc trực tiếp giữa cán bộ và người dân mỗi ngày. Chính vì thế, thiết kế bàn quầy giao dịch phải đảm bảo các tiêu chí cả về thẩm mỹ, công năng và sự thân thiện trong trải nghiệm sử dụng.
Thiết kế vừa vặn với mặt bằng thực tế
Mỗi trụ sở ủy ban xã có một đặc thù không gian khác nhau: có nơi hẹp dài, có nơi vuông góc nhiều cột, có xã vừa sáp nhập nên diện tích thay đổi. Do đó, việc thi công bàn quầy ủy ban xã theo yêu cầu là lựa chọn tối ưu. Thiết kế vừa khít mặt bằng không chỉ giúp không gian trở nên gọn gàng, thông thoáng mà còn hỗ trợ phân chia rõ ràng các khu chức năng như: khu tiếp nhận, khu hướng dẫn, khu trả kết quả… mà không gây cản trở luồng di chuyển của người dân.
Chiều cao hợp lý, thuận tiện cho giao tiếp
Bàn quầy giao dịch tốt là bàn quầy hỗ trợ giao tiếp dễ dàng. Nếu quầy được sử dụng theo kiểu đứng, chiều cao từ 100–105cm là hợp lý để cán bộ làm việc thoải mái và người dân vẫn dễ dàng ký hồ sơ, trao đổi giấy tờ. Nếu cần thiết kế theo kiểu ngồi tiếp dân – thường thấy tại các quầy giao dịch 1 cửa – thì nên chọn chiều cao khoảng 75–80cm, vừa tầm mắt để trò chuyện thân thiện, dễ lắng nghe và xử lý công việc hiệu quả.
Lựa chọn màu sắc – chất liệu phù hợp không gian
Màu sắc và chất liệu là yếu tố tác động trực tiếp đến cảm nhận ban đầu của người dân khi bước vào không gian tiếp dân. Tùy theo đặc điểm vùng miền và phong cách nội thất, bạn có thể lựa chọn:
Phương án sáng màu: Dùng gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine màu sồi, be sáng, hoặc ghi nhạt. Đây là những gam màu giúp không gian rộng hơn, gần gũi và thân thiện hơn với người dân. Phù hợp với các xã vùng nông thôn, miền núi hoặc trụ sở cần tạo cảm giác cởi mở.
Phương án tối màu: Sử dụng màu nâu óc chó, ghi đậm hoặc nâu vân gỗ tự nhiên mang lại cảm giác trang trọng, hiện đại. Phù hợp với các xã trung tâm, nơi tiếp dân đông, cần hình ảnh đồng bộ, chuyên nghiệp. Chất liệu Laminate hoặc MDF chống ẩm là gợi ý phù hợp cho độ bền và dễ vệ sinh.
Việc chọn đúng màu sắc và chất liệu giúp bàn quầy không chỉ hài hòa với không gian chung mà còn nâng cao ấn tượng về sự chỉn chu, nghiêm túc của bộ máy hành chính.
Tối ưu tiện ích sử dụng
Ngoài hình thức bên ngoài, bàn quầy ủy ban xã cần đảm bảo các chi tiết phục vụ công năng hàng ngày. Có thể tích hợp thêm: ngăn kéo có khóa, khay hồ sơ, lỗ đi dây điện, bảng hướng dẫn bằng mica, khung tên cán bộ trực… Những chi tiết nhỏ này góp phần giúp công việc tiếp nhận – xử lý – trả kết quả trở nên mạch lạc, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn trong mắt người dân.
Những lưu ý khi thi công bàn quầy ủy ban xã sau sáp nhập
Việc sáp nhập các xã, phường, thị trấn kéo theo thay đổi lớn về không gian, nhân sự và quy trình hành chính. Thi công bàn quầy giao dịch tại ủy ban xã lúc này không chỉ là bổ sung nội thất mới, mà còn là một phần trong việc thiết lập lại hình ảnh, cách vận hành và trải nghiệm phục vụ người dân.
1. Khảo sát kỹ mặt bằng sau sáp nhập
Không gian trụ sở sau sáp nhập thường rộng hơn hoặc có sự điều chỉnh công năng từng khu vực. Trước khi thiết kế bàn quầy, cần đo đạc chính xác mặt bằng thực tế, xác định rõ vị trí ra – vào, các cột tường, khu vực tiếp dân… để bố trí quầy hợp lý. Một thiết kế thông minh giúp luồng di chuyển thuận tiện, tránh ùn tắc khi lượng người dân đến giao dịch tăng lên.
2. Thiết kế theo mô hình “một cửa” hiện đại
Sau sáp nhập, nhiều địa phương triển khai đồng bộ mô hình quầy giao dịch một cửa. Việc thi công bàn quầy cần chia rõ các khu chức năng như: tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn thủ tục, trả kết quả hành chính… Việc tách riêng từng bộ phận sẽ giúp người dân dễ dàng tiếp cận đúng nơi, đúng người, tránh tình trạng phải hỏi đi hỏi lại nhiều lần gây phiền hà.
3. Đảm bảo tính đồng bộ hình ảnh và nhận diện
Sáp nhập đồng nghĩa với việc phải cập nhật lại bộ nhận diện mới của xã – từ tên gọi, logo đến cách bài trí không gian. Bàn quầy giao dịch nên tích hợp bảng tên, khung mica chức năng, nền kính màu hoặc chi tiết in ấn phù hợp với màu nhận diện mới, tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng giúp người dân nhận diện rõ ràng và tăng độ tin cậy với chính quyền địa phương.
4. Ưu tiên chất liệu bền, màu sắc hài hòa
Bàn quầy ủy ban xã sau sáp nhập cần phục vụ liên tục trong thời gian dài, với tần suất sử dụng cao. Do đó, nên chọn các loại gỗ công nghiệp MDF chống ẩm, phủ Melamine chống trầy, dễ lau chùi. Về màu sắc, có thể cân nhắc các tông màu trung tính như sồi sáng, ghi nhạt, nâu gỗ… để tạo cảm giác thân thiện, đồng thời hài hòa với tổng thể kiến trúc trụ sở mới.
5. Tối ưu công năng phục vụ
Ngoài thẩm mỹ, công năng của bàn quầy cần được quan tâm đúng mức. Hãy tích hợp thêm: khay hồ sơ, hộc ngăn kéo có khóa, lỗ đi dây điện, chỗ để máy tính – máy in, bảng hướng dẫn… nhằm hỗ trợ cán bộ làm việc hiệu quả hơn, đồng thời giúp người dân dễ thao tác, nộp hồ sơ hay ký tên nhanh chóng, thuận tiện.
>>>>> Xem thêm: Thi công bàn quầy giao dịch trọn gói theo yêu cầu – Nhanh chóng, chính xác, đúng tiến độ
Một chiếc bàn quầy ủy ban xã tưởng chừng chỉ là vật dụng nội thất đơn thuần, nhưng lại là “cầu nối” trực tiếp giữa chính quyền và nhân dân – nơi thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và gần dân.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thi công bàn quầy giao dịch thân thiện, hiệu quả, đúng ngân sách, hãy để Nội thất Đa Lợi đồng hành cùng bạn – từ khâu khảo sát, thiết kế đến thi công trọn gói tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc lân cận.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
Địa chỉ: Showroom Nội thất văn phòng, số 352 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Website: https://noithatvanphong.com
Hotline: 0967.317.555 – 0914.896.896
Fax: 024.3668 6808
Email: baogia.noithatvanphong@gmail.com
BÀI VIẾT LIÊN QUAN: